Huisregels Zalen

Verantwoordelijkheid van de organisator

De organisator van de partij treedt op als gastheer/gastvrouw van het evenement en is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezige gasten.
De organisator ziet erop toe dat gasten de huisregels en geluidsbeperkingen naleven en draagt bij aan een veilige en prettige sfeer.
De Vergulde Kruik is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van bezoekers.

De Vergulde Kruik streeft naar een veilige omgeving; bij onveilig of verwijtbaar gedrag van bezoekers zal actie worden ondernomen.
Bij diefstal van materiaal van De Vergulde Kruik wordt direct actie ondernomen.
Schade of breuk veroorzaakt door gasten wordt tegen een passend bedrag aan de organisator doorbelast.

Roken is verboden in alle binnenruimten van De Vergulde Kruik.
Drugsbezit of -gebruik is niet toegestaan.
Vuurwerk is in en rondom het pand verboden.
Het is niet toegestaan om eigen consumpties (eten of drinken) in de zaal te nuttigen.

Versiering is toegestaan mits dit vooraf is gecommuniceerd met het personeel en er geen tape wordt gebruikt die schade kan veroorzaken.
In de zaal zijn haakjes en ophangpunten beschikbaar; personeel kan aangeven waar deze zich bevinden.
Na afloop van het evenement moet versiering worden verwijderd. Indien deze blijft liggen, wordt dit door personeel verwijderd.
Schade aan wand, plafond, bar of andere onderdelen van de zaal wordt tegen een passend bedrag in rekening gebracht.
Het gebruik van confetti is niet toegestaan.

Versterkte muziek of livemuziek is toegestaan tot 00:00 uur.
Na 00:00 uur is uitsluitend achtergrondmuziek toegestaan met een maximum van 70 dB(A).
De maximale geluidsniveaus dienen te voldoen aan de normen en eventuele vergunningen van de Gemeente Leiden. De Vergulde Kruik behoudt het recht om geluidsmetingen uit te voeren.
Bij aanwijzing van het personeel moet het volume onmiddellijk worden verlaagd.
Bij aanhoudende overschrijding na overleg kan de muziek worden stilgelegd of het evenement worden beëindigd zonder restitutie.
Eventuele boetes, handhavingskosten of schade als gevolg van overtreding van geluidsnormen worden in rekening gebracht bij de organisator.
Tijdens muziek dienen ramen en deuren gesloten te blijven; rookdeuren functioneren als geluidsluis en mogen nooit gelijktijdig openstaan.

Gebruik van de huisinstallatie is verplicht.
Huisinstallatie in combinatie met eigen geluidsapparatuur mag uitsluitend worden gebruikt na toestemming van De Vergulde Kruik.
Gebruik van subwoofers kan worden beperkt of verboden indien dit risico op overlast oplevert.

Bij annulering door de organisator gelden de volgende termijnen en kosten (op basis van de overeengekomen omzetgarantie):

Annulering 10 dagen voor het evenement: 35% in rekening gebracht.
Annulering 7 dagen voor het evenement: 75% in rekening gebracht.
Annulering 5 dagen of minder voor het evenement: 100% in rekening gebracht.